FORMATO DE
CELDAS EN EXCEL.
Ya hemos revisado cómo utilizar el formato de números en Excel para
modificar la apariencia de valores numéricos. Ahora revisaremos las
modificaciones que podemos realizar a la apariencia de la celda para cambiar
sus bordes o su color de relleno entre otras cosas más.
El formato de celdas no es indispensable en el
funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor
visualización y entendimiento de los datos presentados. Las herramientas de
formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tres ubicaciones:
- En
la Cinta de opciones.
- En
la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
- En
el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy
utilizada en Excel, podremos acceder a una gran cantidad de comandos desde las
tres ubicaciones antes mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se
encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineación y
Estilos. También podemos encontrar varios de estos comandos en la mini barra
mostrada al hacer clic derecho sobre una celda o rango:
Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas
opciones de configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato
de celdas. Podemos acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:
- Haciendo
clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o
Alineación de la ficha Inicio.
- Haciendo
clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable seleccionar la
opción Formato de celdas.
- En
la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y seleccionar
la opción Formato de celdas.
Además existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la
posibilidad de consultar más opciones y que nos llevarán a este mismo cuadro de
diálogo. Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de
alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas en
la sección correspondiente:
Pero si
ninguna de las opciones mencionadas hasta ahora te parece funcional, entonces
podemos abrir el cuadro de diálogo Formato
de celdas con tan sólo pulsar la combinación de
teclado Ctrl + 1.
Cambiar la fuente
De manera
predeterminada, Excel 2013 utiliza el tipo de fuente Calibri de tamaño 11.
Nosotros podemos utilizar una fuente y tamaño diferentes para resaltar un texto
o el encabezado de alguna tabla. Este cambio lo podemos hacer desde tres
ubicaciones diferentes:
- En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente,
encontramos la lista desplegable de tipos de fuente de los cuales podremos
elegir la más adecuada. Además, justo al lado derecho de la lista de
fuentes encontramos la lista desplegable con el tamaño de fuente.
- La mini barra muestra estas mismas listas desplegables.
- El cuadro de diálogo Formato de celdas tiene
una sección llamada Fuente donde encontramos las mismas opciones de
configuración.
Este cuadro de diálogo nos ofrece algunas configuraciones adicionales como el estilo de la fuente, su color o tipo de subrayado. Algunos atajos de comando que podemos utilizar en este sentido son los siguientes: Negrita (Ctrl + N), Cursiva (Ctrl + K), Subrayado (Ctrl + S). Para cambiar el color de la fuente tenemos el comando respectivo tanto en la Cinta de opciones como en la mini barra:
